Klantsupport die meekijkt

Een baan in Nederland aanbieden, en nieuwe collega's goed inwerken

Wie zoekt naar een baan in Nederland, komt bij werkgevers die personeel zoeken. Als werkgever heeft u dan een tweede vraag: hoe werkt een collega die de taal nog leert of het bedrijf nog niet kent snel mee in uw klantenservice? Wij bouwen een kennisbank met korte video's en een chat waarin een ervaren collega meekijkt, zodat nieuwe medewerkers met vertrouwen starten.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vacature vullen is de eerste stap. De nieuwe collega moet daarna ook echt kunnen beginnen.

Ik versta de klant nog niet altijd.

Taal is voor nieuwkomers een drempel in telefoon en chat.

Hoe doen jullie dat hier?

Werkafspraken zijn alleen mondeling doorgegeven.

Mijn collega heeft geen tijd om mee te lopen.

Inwerken kost de ervaren collega's uren.

Zo pakken we het aan

We maken het inwerken zichtbaar, zodat het niet van één collega afhangt.

Wat een nieuwe collega moet wetenWe spreken uw team en leggen vast wat in de eerste weken nodig is.
Video's, artikelen en een meekijkende collegaKorte video's en duidelijke artikelen, plus een chat waarin een collega meekijkt.
Eerste weken begeleidenEen route met vaste momenten en een lijst van wat de nieuwe collega kan.

Wat u krijgt

Een inwerkroute voor nieuwe collega's, ook voor wie de taal nog leert.

Beeld naast de taalBeeld ondersteunt taal.
Duidelijke, eenvoudige artikelenIn helder Nederlands.
Een ervaren collega naast uHulp op het moment dat het nodig is.
Inwerkplan en voortgangVoor de teamleider te volgen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een baan in klantenservice die mensen willen houdenEen baan in klantenservice aantrekkelijker maken voor uw team en sollicitanten. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een baan in Groningen in klantsupport die niet verveeltHoe maakt u een supportbaan in Groningen aantrekkelijk? Minder herhaling, meer klanten helpen. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Een baan in Groningen voor support, en hoe u hem lichter maaktZoekt u personeel voor support in Groningen? Eerst het werk lichter maken. Chat met meekijken op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.Klanten die hun abonnement beheren zonder te bellenKlanten die hun abonnement zelf beheren, met meekijken als ze er niet uitkomen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Meer banen in Groningen in uw supportteam, zonder meer chaosEen groeiend supportteam in Groningen heeft een werkwijze nodig die meegroeit. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Een WYSIWYG-editor waarin uw team zelf uitleg schrijftEen WYSIWYG-editor waarmee uw supportteam zelf uitleg schrijft, zonder code. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Nieuwe supportmedewerkers in Groningen sneller inwerkenZoekt u in Groningen supportmedewerkers? Zo werkt een nieuwe collega snel zelfstandig. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Abo software: klanten helpen met hun abonnementAbo software voor klanten: wijzigen, opzeggen, factuur en inloggen zonder supportmail. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Helpen jullie bij het werven van personeel?

Nee, wij zijn geen wervings- of uitzendbureau. We helpen u de medewerkers die u aanneemt snel inwerken.

Kan de uitleg ook in andere talen?

Ja, bijvoorbeeld in het Engels voor medewerkers in de eerste weken. Klantcommunicatie blijft in het Nederlands.

Hoe lang duurt het inwerken met deze aanpak?

Dat verschilt per functie en per persoon. We stellen een route op en kijken samen wat nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank