Klantsupport die meekijkt

Teams opstarten met een team dat het ook gebruikt

Teams opstarten is niet de installatie, maar het eerste gebruik. Wie praat waar, wat gebeurt er met de mail en wie helpt als het niet lukt. Wij doen dat samen met uw team, in kleine stappen en met uw eigen voorbeelden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De software staat klaar, en de eerste week bepaalt of het blijft.

Ik snap het niet.

Collega's missen een eerste stap.

Ik doe het liever zoals vroeger.

Het oude kanaal blijft draaien.

Wie kan ik dit vragen (teams opstarten)?

Er is niemand aangewezen.

Zo pakken we het aan

We begeleiden de eerste weken.

StartdoelWat moet er na vier weken anders zijn.
Eerste stappenEen korte instructie per groep.
MeelopenWij kijken mee en beantwoorden vragen.

Wat u krijgt

Een opstart die blijft hangen in positieve zin.

Een startplanPer afdeling een eerste stap.
Instructie in korte stappenGeen lange handleiding.
AanspreekpuntEen chat in de eerste weken.
Evaluatie bij teams opstartenWat werkt, wat niet.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en teams

Teams 2: klantvragen oppakken in Microsoft TeamsTeams 2 en klantsupport: koppel uw chat en meldingen aan Microsoft Teams. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Teams gratis voor klantsupport: wat gaat en wat nietTeams gratis gebruiken voor support: wat de gratis versie kan en waar een koppeling helpt. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.De Teams-app als meldpunt voor support onderwegDe Teams-app op uw telefoon voor meldingen van klanten buiten kantoor. Zo houdt uw team het bij. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Gratis Teams als klantkanaal: waar het kneltMicrosoft Teams gratis gebruiken voor support? Wij bouwen een chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.Teams app gratis gebruiken in een bedrijf: wat u moet wetenTeams zonder abonnement gebruiken: afspraken en uitleg. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Teams bedrijven: invoeren, uitleggen en laten gebruikenTeams voor bedrijven: invoering met afspraken en uitleg. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Een bot in Teams die collega's vragen beantwoordtEen bot in Teams die vragen van collega's beantwoordt, en doorschakelt naar een mens als het niet lukt. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken.Meerdere bots in Teams, met een mens als vangnetMeerdere bots in Teams voor IT, HR en inkoop, met overdracht naar een medewerker. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over microsoft 365 en teams → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt de opstart?

Meestal vier tot zes weken tot het gewoon wordt.

Moet iedereen tegelijk beginnen?

Niet per se. Een afdeling vooruit werkt vaak goed.

Wat als sommigen niet meedoen?

Dan zoeken we uit waarom, vaak is het een kwestie van uitleg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank