Klantsupport die meekijkt

Trengo WhatsApp Business: klantvragen op één plek

Met Trengo kunt u WhatsApp Business koppelen aan een gedeelde inbox, zodat meerdere collega's dezelfde nummer bedienen. Dat lost het delen op. Het lost niet op dat klanten dezelfde vragen blijven stellen of dat u via WhatsApp niet kunt meekijken. Dat bouwen wij op maat, naast wat u al gebruikt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

WhatsApp is makkelijk voor klanten. Voor een team is één telefoon al snel te weinig.

Wie beantwoordt het WhatsApp-nummer?

Eén persoon, één telefoon.

Het bericht stond er al uren.

Geen overzicht wie wat oppakt.

Ik zie niet waar hij vastloopt.

WhatsApp laat geen scherm zien.

Zo pakken we het aan

We zetten WhatsApp in waar het sterk is en vullen aan waar het niet kan.

Kijken hoe WhatsApp bij u looptWie beantwoordt wat.
Koppelen en afsprekenIn een gedeelde inbox, met duidelijke rollen.
Aanvullen met meekijken en uitlegVoor vragen die tekst niet oplost.

Wat u krijgt

WhatsApp met een team erachter.

Een gedeeld nummer, duidelijke rollenIedereen weet wie het bericht oppakt.
Standaard antwoorden in uw toonZonder robotachtig te worden.
Verwijzen naar meekijkenWanneer tekst niet volstaat.
Schrijven in WhatsAppEen toon die bij uw bedrijf past, ook als meerdere mensen antwoorden.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice via whatsapp

Van WhatsApp Business naar WhatsApp: wat u moet wetenTerug van WhatsApp Business naar WhatsApp: wat u moet weten voor uw klanten. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.WhatsApp Business prijzen: wat bepaalt wat u betaaltWaar de prijzen van WhatsApp Business van afhangen, zonder bedragen. Eerlijke uitleg voor mkb. Met een voorproefje: demo en een uitlegartikel.WhatsApp voor business: wat u regelt voordat u begintWhatsApp voor business inrichten voor uw team, met uitleg en meekijken waar de app stopt. Met een voorproefje: demo en een uitlegartikel.WhatsApp Business Web in uw support, met meekijken waar het nodig isWerkt uw team met WhatsApp Business Web? Wij helpen het te combineren met chat, meekijken en een kennisbank. Met een voorproefje: een demo van meekijken.Het afwezigheidsbericht van WhatsApp Business goed inrichtenHet afwezigheidsbericht in WhatsApp Business goed instellen en laten aansluiten op uw chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken.WhatsApp Business downloaden, en daarna goed inrichtenWhatsApp Business downloaden is stap één. Wij doen de inrichting, inbox en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Afwezigheidsbericht in WhatsApp Business: voorbeeld en inrichtingVoorbeelden voor een afwezigheidsbericht in WhatsApp Business en hoe u het inricht. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Business WhatsApp downloaden is stap één, uw klantcontact is stap tweeBusiness WhatsApp downloaden is stap één, klantcontact inrichten stap twee. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice via whatsapp → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Mag ik WhatsApp zomaar zakelijk gebruiken?

Voor zakelijk gebruik is de WhatsApp Business-route bedoeld. Meta stelt eisen, die we meenemen.

Moet ik hiervoor Trengo gebruiken?

Niet per se. Er zijn meer manieren om WhatsApp met een team te delen.

Kan een medewerker in WhatsApp meekijken?

Niet direct. We verwijzen door naar de chat op uw site als meekijken nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank