Klantsupport die meekijkt

24 hour live chat: wat is voor mkb realistisch

Een 24 hour live chat betekent dat er op elk moment iemand reageert. Voor een mkb-bedrijf met een eigen team is dat zelden haalbaar of nodig. Wat klanten buiten kantooruren willen, is een duidelijk antwoord en de zekerheid dat iemand het oppakt. Wij richten uw chat zo in dat dat lukt: uitleg die altijd beschikbaar is en overdracht bij de eerstvolgende werkdag.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Dag en nacht bereikbaar klinkt goed. Wie het belooft zonder bemanning, krijgt boze klanten.

Ik chat om tien uur 's avonds.

Niemand antwoordt, en de chat zegt niet wanneer dat wel gebeurt.

Het stond online dat jullie er altijd zijn.

Een belofte die niet klopt, kost vertrouwen.

Moeten wij nu nachtdiensten draaien?

Dat past niet bij een team van tien tot vijftig mensen.

Zo pakken we het aan

We beloven alleen wat uw team waar kan maken.

Wat klanten buiten kantooruren vragenWelke vragen 's avonds en in het weekend binnenkomen.
Chat inrichten voor alle urenOverdag live, daarbuiten uitleg en een vraag achterlaten met een duidelijke terugbeltijd.
Afspraken met uw teamWie de gemiste gesprekken als eerste oppakt.

Wat u krijgt

Een chat die op elk moment iets te bieden heeft.

Uitleg die altijd beschikbaar isArtikelen en video's die ook 's nachts helpen.
Vraag achterlatenMet de verwachte reactietijd erbij.
Overdracht voor de volgende werkdagGemiste gesprekken staan klaar voor uw team.
Training en afsprakenWie wanneer reageert.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

24 live chat: een rooster waarmee uw team het volhoudt24 live chat in een rooster: wie bemant de chat wanneer, en wat doet u in de randen van de dag. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Live chat 24 uur: altijd antwoord, zonder nachtploegEen live chat die 24 uur per dag antwoord geeft, zonder nachtploeg. Kennisbank en terugbelafspraken op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Live chat die ook werkt als niemand online isEen chat die ook werkt als niemand online is: berichten blijven staan en worden de volgende ochtend opgepakt. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat of chatbot, of allebei?Live chat of chatbot: wanneer helpt een mens en wanneer een bot? Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Chat live: meekijken terwijl de klant het zietLive meekijken met de klant tijdens een chat, in realtime en met toestemming. Op maat voor uw site. Met een voorproefje: een demo van meekijken.Live and chat: gesprek en scherm in één vensterLive and chat uitgelegd: een gesprek in tekst en meekijken op het scherm in één venster. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat op uw website waarin uw medewerker kan meekijkenLive chat op uw website waarin uw medewerker meekijkt en meeklikt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Live chat bij drukte: wachtrij, overname en doorschakelenOmgaan met drukte, wachtrijen en doorschakelen in uw live chat. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie de chat 24 uur bemannen?

Nee, wij leveren geen bemanning. Wij bouwen de chat en leren uw team ermee werken. Voor continue bemanning kunt u een extern servicecentrum inschakelen en we koppelen de chat aan dat team.

Is een 24-uurschat voor ons nodig?

Als uw klanten uit meerdere tijdzones komen of bij storingen direct hulp nodig hebben, kan het. Anders volstaat een goede chat in kantooruren met uitleg daarbuiten.

Kan een bot de nacht overnemen?

Een bot kan vaste vragen beantwoorden, maar blijft beperkt. We bespreken wat uw klanten daarvan kunnen verwachten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank