Klantsupport die meekijkt

24 live chat: een rooster waarmee uw team het volhoudt

Een chat die 24 uur per dag live wil zijn, begint bij een rooster. Wie zit er om 8 uur, wie in de avond, wat doet u in het weekend? Wij helpen uw team een rooster te maken dat bij de dag van uw klanten past en richten de chat zo in dat gemiste gesprekken niet verloren gaan. Op maat voor mkb, met training voor uw team.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chat die altijd openstaat, vraagt meer van uw team dan een kantoortelefoon.

Wie neemt de chat in het weekend?

Zonder rooster is het steeds dezelfde collega.

Ik zit al de hele dag in de chat.

Zonder wisseling raakt uw team uitgeput.

Er is niemand tussen vijf en zes.

Gaten in het rooster zien klanten meteen.

Zo pakken we het aan

We bouwen eerst het rooster en daarna de chat.

Drukte in kaart brengenWe kijken op welke uren klanten de chat zoeken.
Rooster en chat inrichtenChat live in de piekuren, uitleg en een vraag achterlaten in de rest.
Het rooster oefenenWe oefenen het rooster een paar weken en passen aan.

Wat u krijgt

Een chatrooster dat past bij uw team en uw klanten.

Drukte-overzichtWanneer klanten vragen.
RoosterdoorstellingWie wanneer, met reserve.
Chat die zich aanpastLive of uitleg, afhankelijk van het uur.
Een chat die vol te houden isZodat de chat vol te houden is.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

Live chat 24 uur: altijd antwoord, zonder nachtploegEen live chat die 24 uur per dag antwoord geeft, zonder nachtploeg. Kennisbank en terugbelafspraken op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.24 hour live chat: wat is voor mkb realistisch24 hour live chat voor uw website: wat realistisch is voor mkb, en wat u buiten kantooruren doet. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Live chat die ook werkt als niemand online isEen chat die ook werkt als niemand online is: berichten blijven staan en worden de volgende ochtend opgepakt. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat of chatbot, of allebei?Live chat of chatbot: wanneer helpt een mens en wanneer een bot? Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Chat live: meekijken terwijl de klant het zietLive meekijken met de klant tijdens een chat, in realtime en met toestemming. Op maat voor uw site. Met een voorproefje: een demo van meekijken.Live and chat: gesprek en scherm in één vensterLive and chat uitgelegd: een gesprek in tekst en meekijken op het scherm in één venster. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat op uw website waarin uw medewerker kan meekijkenLive chat op uw website waarin uw medewerker meekijkt en meeklikt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Live chat bij drukte: wachtrij, overname en doorschakelenOmgaan met drukte, wachtrijen en doorschakelen in uw live chat. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet de chat echt 24 uur live zijn?

Zelden. Wij kijken eerst naar de uren waarop uw klanten de meeste vragen stellen, en richten daar het rooster op in.

Hoe voorkomen we uitputting in het team?

Door te wisselen, pauzes in te plannen en de vaste vragen met uitleg af te vangen.

Kan het rooster later wijzigen?

Ja. Na een paar weken kijken we samen wat werkt en passen we het aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank