Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › ai customer service provider
Klantsupport die meekijkt

Een AI customer service provider kiezen: wat u moet vragen

Een AI customer service provider levert software die klantvragen beantwoordt of voorbereidt. Dat kan helpen bij vaste, eenvoudige vragen. Het gaat mis wanneer het systeem antwoorden verzint of niet doorgeeft aan een mens. Wij leveren zelf geen AI-licenties, maar helpen u kiezen, de vragen vooraf te beperken en de overdracht aan uw team goed in te richten.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een AI die zelfverzekerd het verkeerde antwoord geeft, is erger dan geen AI.

Het systeem noemde een korting die we niet hebben.

Antwoorden worden gegenereerd, niet gecontroleerd.

Ik wil een mens.

De klant komt er niet doorheen.

Wie is er verantwoordelijk?

Onduidelijk wie de fout maakte.

Zo pakken we het aan

We zetten grenzen vóór u iets inschakelt.

Wat mag het antwoordenEen kleine lijst met vragen.
Wanneer geeft het doorAltijd bij twijfel of op verzoek.
Controleren op echte gesprekkenVoor de klant het ziet.

Wat u krijgt

AI met grenzen en een duidelijke overdracht.

Lijst van toegestane vragenMet bronteksten.
OverdrachtsregelsNaar een mens, altijd.
Controleronde met uw teamOp voorbeeldgesprekken.
Vragenlijst voor providersWat u moet weten voor u tekent.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

AI and customer service: een duidelijke verdeling tussen mens en machineAI en klantenservice: wat laat u aan AI over en wat blijft bij uw mensen? Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service AI die vragen sorteert voordat een mens ze leestAI die klantvragen sorteert en doorzet naar de juiste medewerker. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.AI tools for customer service: kiezen en beherenAI tools for customer service: welke taken ze goed doen, hoe u kiest en wie ze beheert. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Customer service AI software: wat u moet vragen voor u kiestCustomer service AI software belooft veel. Wij helpen beoordelen wat past. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service and AI: wat de machine doet en wat de mens blijft doenCustomer service and AI: een goede verdeling tussen mens en machine. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service with AI: waar het helpt en waar nietCustomer service met AI voor mkb: hulp bij herhaalvragen, mens bij de rest. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een AI chatbot voor klantenservice met een medewerker achter de handEen AI chatbot voor klantenservice: wat hij oplost, wat niet en hoe een medewerker overneemt. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een AI customer service agent die binnen vaste grenzen werktEen AI customer service agent die zelfstandig vragen afhandelt binnen vaste grenzen, met toezicht van uw team. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie AI-software?

Nee. Wij helpen kiezen en inrichten, en bouwen het deel eromheen.

Is AI veilig voor klantvragen?

Alleen met strikte grenzen en controle. We bespreken wat bij u past.

Moet de klant weten dat het AI is?

Dat is aan te raden en kan wettelijk verplicht zijn. Vraag zo nodig juridisch advies.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank