Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › customer service as a service
Klantsupport die meekijkt

Customer service as a service: uitbesteden, of zelf doen met hulp

Customer service as a service betekent dat een externe partij uw klantenservice voor u draait. Dat lijkt gemak, maar de partij kent uw producten en klanten niet. Wij bieden een ander model: we bouwen de chat en de kennisbank, trainen uw eigen team en blijven tot het zelf draait. De kennis blijft zo in uw bedrijf.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uitbesteden werkt tot klanten merken dat ze niet met uw team praten.

Zij weten niets van ons product.

De externe medewerker beantwoordt met algemene teksten.

Ik wil iemand van uw bedrijf spreken.

Klanten voelen afstand.

Wij hebben geen zicht op wat ze zeggen.

U weet niet wat er in uw naam is beloofd.

Zo pakken we het aan

We houden de klantenservice in uw eigen team, met onze hulp aan het begin.

Wat zelf kanWe kijken hoeveel van uw klantenservice uw eigen team kan doen.
Bouwen en inrichtenEen chat, een kennisbank en een inwerkplan.
OverdragenWe blijven tot uw team zelfstandig is.

Wat u krijgt

Een klantenservice van uzelf, met onze hulp als start.

Inschatting van wat uw team kanZonder grote veranderingen.
Chat en kennisbankSpecifiek voor uw bedrijf gemaakt.
Inwerkplan voor uw teamMet meelopen in de eerste weken.
Terugtrekken zodra het looptZonder blijvende afhankelijkheid.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer service as: een onvolledige zoekterm, en wat we kunnen biedenCustomer service as is onvolledig. Wij bouwen klantenservice op maat. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support as a service: uitbesteden of zelf bouwenCustomer support as a service of toch zelf? Zo weegt u het af. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service en verkoop in één gesprekCustomer service en verkoop in één chat: vragen beantwoorden en helpen kiezen. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service ingericht op wat de klant ervaartKlantenservice vanuit de ervaring van uw klant ingericht: korte routes, geen herhaling. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer service met afspraken over reactietijd waar u zich aan houdtAfspraken over reactietijd en bereikbaarheid, vastgelegd en bewaakt in de chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wanneer past uitbesteden wel?

Soms wel, bij grote aantallen of buiten uw uren. Voor veel mkb-bedrijven werkt eigen kennis beter.

Neemt u onze klantenservice over?

Nee. Wij bouwen en trainen. Uw team voert uit.

Wat als we niet genoeg mensen hebben?

Dan kijken we of een kleinere opzet kan, bijvoorbeeld een kennisbank en beperkte chattijden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank