Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Microsoft 365 en Teams › implementatie sharepoint
Klantsupport die meekijkt

Implementatie van SharePoint en dan: gebruikers laten werken

SharePoint is krachtig en tegelijk lastig voor wie het niet dagelijks gebruikt. Wij richten ons niet op de technische inrichting maar op het gebruik: een kennisbank in gewone taal en een chat waarmee een collega meekijkt als iemand vastzit. Op maat voor mkb, en we blijven tot uw team het zelf beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel SharePoint-omgevingen zijn technisch goed ingericht en worden toch zelden gebruikt.

Waar staat dat document?

Zoeken kost meer tijd dan het maken.

Welke site moet ik hebben?

Medewerkers weten niet waar ze moeten zijn.

Dat doe ik liever per mail.

De oude gewoonte wint van het nieuwe systeem.

Zo pakken we het aan

We bouwen de brug tussen een ingerichte omgeving en medewerkers die het gebruiken.

Gebruik bekijkenWaar medewerkers vastlopen in uw omgeving.
Uitleg en hulp bouwenKorte uitleg per taak en meekijkhulp.
Gewoonte vormenWe volgen de eerste weken en passen aan.

Wat u krijgt

Een SharePoint waar medewerkers de weg in vinden.

Gebruikershandleiding in gewone taalPer taak, niet per functie.
VideouitlegZoals document delen of een lijst bijwerken.
Meekijken door een collegaVoor wie er niet uitkomt.
Overdracht aan uw key usersZodat de uitleg bijblijft.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en teams

Intranet in SharePoint Online dat medewerkers vindenSharePoint Online als intranet, met kennisbank en hulpchat op maat voor uw team. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.De mogelijkheden van SharePoint uitgelegd aan uw teamSharePoint kan veel, maar medewerkers raken de weg kwijt. Wij bouwen uitleg en hulp met meekijken. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.De SharePoint mogelijkheden die uw team echt nodig heeftSharePoint mogelijkheden: uitleg en hulp voor mkb. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Na de implementatie van Office 365 komen de vragenNa de implementatie van Office 365 volgen de vragen. Wij bouwen interne chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje op uw site.Intranet in SharePoint 365 waar medewerkers wat aan hebbenEen intranet in SharePoint 365 waar medewerkers antwoord vinden. Kennisbank en hulpchat op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.Een intranet via SharePoint: wat het wel en niet voor u doetEen intranet via SharePoint met kennisbank en hulpchat. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Office 365 implementatie: wat gebeurt er na de uitrol?Na de Office 365 implementatie begint het gebruik. Wij helpen met uitleg, chat en meekijken tot uw team het werkt. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Office SharePoint 365 zonder verdwalenOffice SharePoint 365 gebruiken zonder verdwalen: uitleg, kennisbank en hulp. Wij richten het niet in. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.

Alles over microsoft 365 en teams → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Richten jullie SharePoint in?

Nee, dat doet uw ICT-partner. Wij zorgen dat uw medewerkers weten hoe ze erin werken.

Kan de kennisbank in SharePoint zelf?

Dat kan. We bespreken of de uitleg beter in SharePoint staat of ernaast, afhankelijk van uw situatie.

Hoe lang duurt het?

Dat hangt af van het aantal onderwerpen. We starten met de vragen die het meest voorkomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank