Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Microsoft 365 en Teams › intranet via sharepoint
Klantsupport die meekijkt

Een intranet via SharePoint: wat het wel en niet voor u doet

Een intranet via SharePoint is aantrekkelijk als u al Microsoft 365 heeft. Het geeft de bouwstenen, niet de inhoud. Wij bouwen op maat wat u nodig heeft om het gebruikt te krijgen: een kennisbank op de vragen van medewerkers en een hulpchat waarin een collega meekijkt. Voor de technische inrichting werken we samen met uw ICT-partner. We blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

SharePoint is goed in documenten en samenwerking. Het is niet vanzelf een intranet.

Hoe vind ik de gegevens van mijn collega?

Geen plek voor vaste informatie.

Er is een site per afdeling.

Maar geen overzicht daarboven.

Beheer is technisch.

Het is niet voor gewone medewerkers.

Zo pakken we het aan

We maken van SharePoint een plek waar medewerkers hun vragen beantwoord krijgen.

Wat u heeft bekijkenWelke sites er staan en wat gebruikt wordt.
Kennisbank en hulp inrichtenAangesloten op uw omgeving.
Beheer eenvoudig makenZodat niet alles via ICT hoeft.

Wat u krijgt

Een intranet op SharePoint met een duidelijke ingang.

Een startpagina met vragenNiet met afdelingen.
KennisbankAntwoorden per onderwerp.
HulpchatVoor wie vastzit.
Beheer voor uw teamZonder diepe technische kennis.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en teams

Intranet in SharePoint Online dat medewerkers vindenSharePoint Online als intranet, met kennisbank en hulpchat op maat voor uw team. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Intranet in SharePoint 365 waar medewerkers wat aan hebbenEen intranet in SharePoint 365 waar medewerkers antwoord vinden. Kennisbank en hulpchat op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.Implementatie van SharePoint en dan: gebruikers laten werkenSharePoint staat, maar niemand weet hoe. Wij bouwen een interne kennisbank en chat op maat. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.De mogelijkheden van SharePoint uitgelegd aan uw teamSharePoint kan veel, maar medewerkers raken de weg kwijt. Wij bouwen uitleg en hulp met meekijken. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.De SharePoint mogelijkheden die uw team echt nodig heeftSharePoint mogelijkheden: uitleg en hulp voor mkb. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Chatten via Teams: een goed hulpmiddel, maar geen klantenserviceChatten via Teams past bij intern overleg. Voor klanten bouwen wij een eigen chat. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een gesprek via Teams met een klant: zo gaat het soepelEen gesprek via Teams met een klant organiseren: zo gaat het soepel. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Office SharePoint 365 zonder verdwalenOffice SharePoint 365 gebruiken zonder verdwalen: uitleg, kennisbank en hulp. Wij richten het niet in. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.

Alles over microsoft 365 en teams → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet het in SharePoint?

Dat is niet nodig, maar als u Microsoft 365 heeft is het vaak handig.

Kan ons team het zelf beheren?

Ja, na onze training en met een heldere beheerhandleiding.

Werken jullie samen met onze ICT-partner?

Ja. Voor de technische kant stemmen we af met hen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank