Klantsupport die meekijkt

Een link aanpassen: help de klant op zijn eigen scherm

'Link aanpassen' is een veelgestelde vraag in elke omgeving waar gebruikers hun eigen pagina's of berichten beheren: een profiel, een webshop, een nieuwsbrief. De vraag is eenvoudig, het antwoord hangt af van het scherm. Wij bouwen op maat een chat waarin uw medewerker meekijkt en wijst waar de link staat, plus korte uitleg per onderdeel. We blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een link aanpassen vraagt de klant vier klikken in een menu dat hij niet kent.

Waar kan ik de link wijzigen?

De optie zit achter een ander menu.

De link werkt niet meer.

De klant weet niet wat er is veranderd.

Ik wil een andere link delen.

Er is geen duidelijke knop.

Zo pakken we het aan

We laten het zien in plaats van het uit te leggen.

Vragen uit uw berichten halenWat klanten over links vragen.
Uitleg en videoPer situatie.
MeekijkenVoor wie vastzit.

Wat u krijgt

Helderheid over waar klanten hun links kunnen aanpassen.

Stappenplan per plekProfiel, pagina, bericht.
Korte video'sPer stap.
Meekijken en meeklikkenNa toestemming.
AdviesOf u het menu kunt vereenvoudigen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en teams

Een Teams-link delen met klanten, zonder gedoeEen Teams-link delen met klanten en laten werken. Met een chat waarin u meekijkt, op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Mail aanpassen: klanten helpen zonder heen-en-weer mailenKlanten die hun mail willen aanpassen: uitleg in de kennisbank en meekijken in de chat. Op maat gebouwd. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Office 365 klanten helpen die vastlopen in Outlook en TeamsLevert u Office 365 aan klanten? Help ze op hun eigen scherm, zonder eindeloos bellen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site.Office 365 uitleggen aan collega's die er niet mee weg wetenMedewerkers die vastlopen in Office 365 helpen met meekijken en korte uitleg, zonder ticket. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Na de overstap naar Microsoft 365: wie helpt de collega's?Collega's lopen vast na de overstap naar Microsoft 365. Wij helpen met meekijken en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Groningen werk: klantsupport die meekijkt voor uw bedrijfKlantsupport voor bedrijven in Groningen: chat met meekijken en een kennisbank in gewone taal. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Werken bij uw supportteam: nieuwe mensen snel op wegEen supportteam waar nieuwe collega's snel zelfstandig worden. Met kennisbank en meekijken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Werken bij een Gronings bedrijf met support die kloptEen supportteam in Groningen dat nieuwe collega's snel zelfstandig maakt. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over microsoft 365 en teams → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een link voor een klant aanpassen?

Alleen als u dat wilt en binnen de afspraken. Meestal laat uw medewerker de klant het zelf doen, met meekijken.

Wat als de link in een mail staat?

Dan bouwen we uitleg die past bij het mailprogramma van de klant. We bespreken eerst of dat nuttig is.

Waarom is dit zo'n veelgestelde vraag?

Omdat de optie vaak niet vanzelfsprekend zit. Daarom is meekijken zo geschikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank