Klantsupport die meekijkt

Mails beantwoorden zonder elke dag hetzelfde te typen

Veel mkb-bedrijven besteden een groot deel van de dag aan klantmails, waarvan een flink deel herhaling is. Wij zorgen dat uw team de herhalingen niet meer hoeft uit te schrijven.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Mailen is traag voor de klant en vermoeiend voor uw team.

Ik heb gisteren gemaild.

De klant wacht op een antwoord dat u al jaren geeft.

Ik snap uw antwoord niet.

De klant mailt terug en de reeks groeit.

We komen er niet aan toe.

De inbox is een rij die nooit korter wordt.

Zo pakken we het aan

We halen de herhaling uit de mail.

Mails sorterenWe delen mails in naar onderwerp en vindplaats.
Per vraag een uitleg makenEen artikel of video per terugkerende vraag.
Voorkomen aan de bronEen chat en een link in uw site, zodat de klant eerst uitleg ziet.

Wat u krijgt

Een lichtere inbox.

Overzicht van onderwerpenWelke mails het meest voorkomen.
Een artikel per onderwerpEen artikel in gewone taal over elk veelvoorkomend onderwerp.
Link naar uitlegOp de plek waar de vraag ontstaat.
Een chat voor het lastigereVoor vragen die een gesprek vragen, met meekijken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en teams

Windows Mail voor klantvragen: waar het stoptWindows Mail gebruiken voor klantvragen? Zo komt u tot een gedeelde mailbox, chat en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Outlook voor klantvragen zonder dat mails zoekrakenOutlook gebruiken voor klantvragen: een gedeelde mailbox, sjablonen en koppeling met tickets. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Mail aanpassen: klanten helpen zonder heen-en-weer mailenKlanten die hun mail willen aanpassen: uitleg in de kennisbank en meekijken in de chat. Op maat gebouwd. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Mail in Teams: klantvragen die door elkaar lopenKlantmail in een team verdelen, in Teams of daarbuiten: wij bouwen de chat en kennisbank ernaast. Op maat. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Een mailteam dat minder hoeft te typenHet mailteam dat klantvragen beantwoordt ontlasten met chat, meekijken en een kennisbank. Op maat. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Teams mail of chat: wat past bij welke boodschapTeams mail of chat: heldere afspraken voor uw team. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Office 365 klanten helpen die vastlopen in Outlook en TeamsLevert u Office 365 aan klanten? Help ze op hun eigen scherm, zonder eindeloos bellen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site.Office 365 uitleggen aan collega's die er niet mee weg wetenMedewerkers die vastlopen in Office 365 helpen met meekijken en korte uitleg, zonder ticket. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over microsoft 365 en teams → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we mails automatisch laten beantwoorden?

Voor eenvoudige vragen is een standaardantwoord met een link naar het artikel vaak genoeg. We bepalen met u waar dat past.

Waar beginnen we het best?

Bij de vraag die u het vaakst krijgt. Daar is de winst het snelst.

Hoeveel tijd scheelt het?

Dat zien we pas na uw eigen vragen te hebben geteld. We beloven geen percentage.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank