Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › our customer service team
Klantsupport die meekijkt

Our customer service team: zo maakt u van het team een merk

Wie spreekt over our customer service team, bedoelt vaak de mensen die dagelijks met klanten praten. Wij bouwen de gereedschappen die dat team nodig heeft: een chat met meekijken, een kennisbank en training.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een goed team zonder goed gereedschap blijft achter.

Ik weet het niet, ik vraag het even na.

Medewerkers zoeken antwoorden in oude mails.

Zij kunnen het beter dan ik.

Nieuwe collega's duren lang om zelfstandig te worden.

We hebben geen tijd om te oefenen.

Training blijft liggen.

Zo pakken we het aan

We versterken het team met middelen die dagelijks gebruikt worden.

Waar het team op wachtWe vragen medewerkers welke vragen en systemen hen vertragen.
Gereedschap bouwenEen kennisbank, snelle antwoorden en meekijken.
Samen oefenenEchte gesprekken doornemen en bijsturen.

Wat u krijgt

Alles waarmee het servicesteam sterker werkt.

Kennisbank voor het teamAntwoorden die ze snel vinden.
Meekijken bij klantenEen gesprek waar ze iets kunnen laten zien.
Inwerkplan voor nieuwe collega'sIn dagen zelfstandig in plaats van maanden.
Training in gesprekToon, afhandeling en lastige situaties.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Een customer service team dat ook op een drukke dag werktEen customer service team opbouwen in het mkb: rollen, kennis en gereedschap. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een customer service support team dat meer aankanEen customer service support team van drie, vier mensen dat veel aankan. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Teams customer service number: een servicenummer via Microsoft TeamsTeams customer service number aangevuld met chat. U krijgt een voorproefje: meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service en verkoop in één gesprekCustomer service en verkoop in één chat: vragen beantwoorden en helpen kiezen. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service ingericht op wat de klant ervaartKlantenservice vanuit de ervaring van uw klant ingericht: korte routes, geen herhaling. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voor welke omvang team is dit?

Voor teams van twee tot enkele tientallen medewerkers.

Trainen jullie ook leidinggevenden?

Ja, we helpen teamleiders met het volgen van gesprekken en bijsturen.

Kan het team zelf antwoorden toevoegen?

Ja, dat is het uitgangspunt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank